Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de therapeut van Ohana PMT van u
en/of van uw minderjarige kind een dossier aanlegt. Dit is een wettelijke plicht vanuit de Wet
op Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Het dossier bevat aantekeningen
over de gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en
behandelingen.
Tevens worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk
zijn en die de therapeut na uw expliciete toestemming heeft opgevraagd bij een andere
instantie, bijvoorbeeld bij de huisarts, gemeente of school.
Ohana PMT doet het uiterste om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat de
therapeut zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke en medische gegevens en dat
onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Uw therapeut heeft als enige toegang
tot de gegevens in uw dossier en heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht
(beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij
een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete
toestemming;
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid van de behandelend
therapeut;
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing
(supervisie/intervisie);
- Een deel van de gegevens uit uw dossier worden gebruikt voor de financiële
administratie, zodat de therapeut een factuur kan opstellen.
Als de therapeut vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal
de therapeut u eerst informeren en expliciet om uw toestemming vragen. De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de Wet op de Geneeskundige
Behandelingsovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.
Privacy op de factuur
Op de factuur die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar of gemeente
gevraagd worden, zodat uw deze factuur kunt declareren bij de betreffende instantie.
Onderstaand de gegevens die aangeleverd worden:
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- Uw BSN of SVB klantnummer (indien wettelijk verplicht)
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling zoals bijvoorbeeld “behandeling PMT”,
intake of evaluatiegesprek etc.
- De kosten van het consult
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
In de privacywet AVG is een aantal rechten van u als cliënt vastgelegd. Zo heeft u altijd het
recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te laten wissen, een
beperking van verwerking aan te vragen en kan bezwaar gemaakt worden tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens. Het verwijderen van gegevens kan ervoor zorgen dat
de therapeut de zorg die geleverd wordt of moet worden mogelijk niet meer kan uitvoeren.
Wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten dan vraag ik u dit verzoek per brief aan mij te melden.
Deze brief kan gericht worden aan: